|

WIZYTY PRZYGOTOWAWCZE PROGRAMU LEONARDO DA VINCI
Szanowni Państwo,
Narodowa Agencja uprzejmie informuje, iż wniosek aplikacyjny dla akcji
Wizyty Przygotowawcze Konkurs 2012 będzie dostępny wkrótce.
Prosimy o śledzenie informacji na naszej stronie internetowej.
INFORMACJE PODSTAWOWE
Wizyta Przygotowawcza umożliwia partnerom potencjalnego projektu spotkanie mające na celu:
- dopracowanie założeń, celów i metodologii projektu,
- określenie roli i zadań partnerów,
- opracowanie budżetu i planu pracy,
- wspólne wypełnienie wniosku o dofinansowanie projektu.
Seminarium Kontaktowe (organizowane przez Narodowe Agencje krajów uczestniczących w programie LLP) stwarza możliwości:
- uzyskania informacji o możliwościach współpracy europejskiej w dziedzinie, której dotyczy seminarium,
- poznania osób z innych krajów europejskich, utworzenie z nimi grupy partnerskiej,
- uzyskania konkretnych informacji i wskazówek dotyczących opracowania projektu (podział obowiązków i zadań w projekcie, opracowywania procedury oceny projektu i rozpowszechnienia jego wyników itp.),
- uzyskania praktycznych informacji dotyczących procedur, wypełniania formularzy wniosków, zobowiązań finansowych i kontraktowych instytucji, które otrzymały granty itp.
Dofinansowanie na Wizyty Przygotowawcze i Seminaria Kontaktowe można
uzyskać na realizację przyszłych działań w ramach akcji
zdecentralizowanych Leonardo da Vinci, takich jak:
- Projekty Mobilności (IVT, PLM, VETPRO)
- Projekty Transferu Innowacji
- Projekty Partnerskie
Od
stycznia 2009 można także składać do Narodowej Agencji wnioski na
wizyty przygotowawcze, których celem jest przygotowanie projektów do
następujących akcji centralnych (zarządzanych przez Agencję Wykonawczą w
Brukseli):
- Rozwój Innowacyjnych Praktyk
- Sieci Tematyczne
- Działania Towarzyszące
ZASADY WNIOSKOWANIA
Wyjazdy na wizyty przygotowawcze i seminaria kontaktowe dofinansowane w ramach konkursu 2012 mogą rozpocząć się najwcześniej 1 stycznia 2012 r. i muszą zakończyć się najpóźniej do 30 kwietnia 2013 r.
Wnioski są składane do Narodowej Agencji na bieżąco,
z zachowaniem terminu wpłynięcia wniosku do Narodowej Agencji na 8
tygodni przed planowaną datą rozpoczęcia wizyty przygotowawczej lub
seminarium kontaktowego.
UWAGA! Wnioski złożone w terminie
krótszym niż wymagane 8 tygodni mogą zostać przez Narodową Agencję
uznane za nieuprawnione do finansowania.
Ograniczenia administracyjne dla wizyt przygotowawczych LdV 2012:
- Narodowa
Agencja może zaakceptować do dofinansowania maksymalnie 5 wniosków na wizyty
przygotowawcze w programie LdV organizowane przez tego samego partnera
przyjmującego.
- W jednej
wizycie przygotowawczej w tym samym terminie mogą brać udział nie więcej niż 2 osoby z danej
instytucji/szkoły. Udział dwóch osób musi być merytorycznie uzasadniony.
- Jedna polska instytucja/szkoła może wziąć udział tylko w jednej wizycie przygotowawczej/seminarium
kontaktowym w danym roku kalendarzowym w ramach programu Leonardo da Vinci.
Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie o na pokrycie kosztów w następujących kategoriach:
a) dla wizyt przygotowawczych
- koszty podróży z uwzględnieniem kosztu wiz wjazdowych/wyjazdowych – stawki obliczane na podstawie limitu kosztów podróży dla danego kraju
docelowego (rozliczane na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych),
- koszty utrzymania – obejmujące wyżywienie, zakwaterowanie i ubezpieczenie na okres wyjazdu,
obliczane na podstawie ryczałtowych stawek dziennych dla kraju
docelowego wyjazdu,
- koszty potrzeb specjalnych –jedynie w przypadku udziału w wizycie przygotowawczej osób ze
specjalnymi potrzebami lub ich opiekunów. Dofinansowanie w tej kategorii
szacowane jest na podstawie kosztów rzeczywistych dotyczących wyjazdu
tych osób.
b) dla seminariów kontaktowych organizowanych za granicą
- koszty podróży z uwzględnieniem kosztu wiz wjazdowych/wyjazdowych – stawki obliczane na podstawie limitu kosztów podróży dla danego kraju
docelowego (rozliczane na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych),
- koszty opłaty za udział w seminarium (seminar fee) – w maksymalnej
wysokości ustalonej przez Organizatora. Koszty opłaty seminaryjnej
obejmują koszty wyżywienia i zakwaterowania podczas seminarium oraz
materiałów seminaryjnych,
- koszty potrzeb specjalnych – jedynie w przypadku udziału w wizycie
przygotowawczej osób ze specjalnymi potrzebami lub ich opiekunów.
Dofinansowanie w tej kategorii szacowane jest na podstawie kosztów
rzeczywistych dotyczących wyjazdu tych osób.
Czas trwania wyjazdu
a.) na wizytę przygotowawczą (z uwzględnieniem dni podróży)
- minimalny czas trwania: 1 dzień roboczy
- maksymalny czas trwania: 5 dni roboczych
b.) na seminarium kontaktowe (z uwzględnieniem dni podróży)
- minimalny czas trwania: zgodnie z datami przewidzianymi w programie przez organizatora seminarium
- maksymalny czas trwania: zgodnie z datami przewidzianymi w
programie przez organizatora seminarium (maksymalnie 6 dni – po
przedstawieniu uzasadnienia i akceptacji przez Narodową Agencję
dodatkowych dni wyjazdu/podróży).
Podpisanie
wniosku przez reprezentanta prawnego/reprezentantów prawnych instytucji/ organizacji/szkoły
wnioskującej
Przed podpisaniem wniosku należy upewnić się, kto jest uprawniony do jego podpisania. Możliwe są dwa rozwiązania, w
zależności od formy prawnej instytucji wnioskującej:
a) instytucja wnioskująca nie posiada osobowości prawnej
W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany opcjonalnie:
- przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów) Organu Prowadzącego właściwego dla instytucji wnioskującej,lub
- przez Osobę uprawnioną do działania w imieniu podmiotu oraz do zaciągania zobowiązań w jego
imieniu - dyrektora instytucji wnioskującej na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Organ
Prowadzący do
podpisania wniosku w jego imieniu. W treści pełnomocnictwa musi znaleźć się zapis
informujący o
upoważnieniu dyrektora instytucji wnioskującej do złożenia i podpisania wniosku na wizytę przygotowawczą/seminarium kontaktowe, podpisania umowy finansowej na realizację wizyty przygotowawczej/ seminarium
kontaktowego w przypadku akceptacji wniosku oraz do zaciągania zobowiązań finansowych
dotyczących
korzystania ze środków
przekazanych przez Komisję Europejską.
b) instytucja wnioskująca posiada osobowość prawną
W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów)
instytucji wnioskującej,
zgodnie z dokumentem potwierdzającym sposób reprezentacji prawnej instytucji.
Takim dokumentem jest np. aktualny odpis z właściwego dla danej
instytucji rejestru (np. KRS lub inny dokument potwierdzający istnienie instytucji oraz jej reprezentację prawną w zależności od formy
prawnej - w przypadku, gdy instytucja nie posiada KRS).
c) instytucja wnioskująca prowadzi działalność gospodarczą oraz nie posiada osobowości
prawnej
W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany przez prawnego reprezentanta/właściciela
(lub reprezentantów/właścicieli) instytucji wnioskującej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym sposób reprezentacji prawnej instytucji.
Takim dokumentem jest np. aktualny odpis z właściwego dla danej
instytucji rejestru (np. wypis z rejestru działalności gospodarczej lub inny
dokument potwierdzający
istnienie instytucji oraz jej reprezentację prawną w zależności od formy prawnej).
UWAGA – w przypadku instytucji prowadzących działalność gospodarczą oraz
nie posiadających osobowości prawnej, Narodowa Agencja, w przypadku akceptacji
projektu i przyznania dofinansowania na wyjazd, przed podpisaniem umowy
finansowej, przeprowadzi badanie zdolności operacyjno-finansowej wnioskodawcy.
ZAWIERANIE UMÓW FINANSOWYCH
UWAGA: Umowy finansowe na realizację wizyt przygotowawczych i seminariów kontaktowych zawierane są w systemie OnLine FRSE!
Po zarejestrowaniu się w systemie OnLine FRSE, prosimy o wypełnienie „Ankiety Beneficjenta", zgodnie z informacjami:
Instytucje posiadające organ prowadzący prosimy o:
- wpisywanie w nazwie prawidłowej nazwy organu np. Powiat Skarżyski
(nie Starostwo Powiatowe), Miasto Siedlce (nie Urząd Miasta) itp.,
- w zakładce "Dane bankowe beneficjenta" o podanie numeru konta, na
które Narodowa Agencja ma przelać I transzę dofinansowania (do ustalenia
z organem prowadzącym).
Instytucje nieposiadające organu prowadzącego prosimy o:
- wpisywanie "-" w polach dotyczących organu.
Umowa finansowa pojawi się na Państwa koncie po wypełnieniu i przesłaniu prawidłowo uzupełnionej ankiety.
O
wystawieniu dokumentów zostaną Państwo powiadomieni drogą elektroniczną
(na adres e-mail wskazany we wniosku o dofinansowanie).
Umowę należy wydrukować w 2
egzemplarzach, a następnie przesłać podpisane dokumenty na adres
Narodowej Agencji (z dopiskiem: "Wizyty Przygotowawcze LdV - umowa
finansowa", dodatkowo prosimy o wpisanie numeru Państwa umowy).
System OnLine FRSE - instrukcja dla beneficjentów
W przypadku, gdy Beneficjent posiada już konto w systemie OnLine, stworzone do podpisania umowy w innym programie, realizowanym przez FRSE, ankietę należy wypełnić po zalogowaniu do istniejącego profilu.
UWAGA: od roku 2011 obowiązuje składanie raportu końcowego za pomocą Systemu Dokumentów OnLine FRSE.
W systemie stosujemy login i hasło użyte uprzednio do wypełnienia
Ankiety Beneficjenta. Raport końcowy należy złożyć korzystając z zakładki „Projekty”, a następnie wybierając link przypisany do danej umowy finansowej.
W sprawach związanych z rozliczeniem finansowym wizyty przygotowawczej prosimy o kontakt z Rozliczeniem Finansowym:
Katarzyna Markowska
katarzyna.markowska@frse.org.pl
tel 022 46 31 146
Dorota Szynkiewicz
dorota.szynkiewicz@frse.org.pl
tel 022 46 31 139
DOKUMENTY DO POBRANIA - dostępne wkrótce
Zaproszenie do składania wniosków Przewodnik dla wnioskodawców:
Część I - Przepisy ogólne (PL)
Część IIa - Podprogramy i akcje (PL)
Część IIb - Informacja o akcji Wizyty Przygotowawcze - LdV (PL)
Stawki 2011
Formularz wniosku dla wizyt przygotowawczych
UWAGA: formularz wniosku należy najpierw zapisać na swoim komputerze
(używając funkcji "Zapisz jako..."), a dopiero potem rozpocząć pracę nad
wnioskiem.
Formularz wniosku LLP jest plikiem w formacie PDF i może być wypełniony w
programie Adobe Reader. Aby go wypełnić potrzebna jest wersja 8.2 lub
wyższa programu Adobe Reader.
Rekomendowane jest używanie najnowszej wersji programu Adobe Reader.
Program można bezpłatnie pobrać ze strony: http://get.adobe.com/reader/.
W przypadku problemu z otworzeniem formularza zalecamy zapisać go
najpierw na komputerze (klikając nań prawym przyciskiem myszki i
wybierając opcję "Zapisz element docelowy jako...") a następnie otworzyć
z własnego komputera.
Instrukcja merytoryczna wypełniania wniosku
Przewodnik dla użytkowników formularzy eForm
Strona pomocy dla użytkowników formularzy eForm
Formularz raportu końcowego (Wersja poglądowa – od 2011r. raporty obsługuje System Dokumentów OnLine FRSE)
Certyfikat uczestnictwa
Osoba kontaktowa dla wizyt przygotowawczych w ramach programu Leonardo da Vinci:
Patrycja Makowska
(wizyty przygotowawcze)
patrycja.makowska@frse.org.pl
tel. 022 46 31 286
|