• dopracowanie założeń, celów i metodologii projektu,
• określenie roli i zadań partnerów,
• opracowanie budżetu i planu pracy,
• wspólne wypełnienie wniosku o dofinansowanie projektu.

Seminarium Kontaktowe (organizowane przez Narodowe Agencje krajów uczestniczących w programie LLP) stwarza możliwości:

• uzyskania informacji o możliwościach współpracy europejskiej w dziedzinie, której dotyczy seminarium,
• poznania osób z innych krajów europejskich, utworzenie z nimi grupy partnerskiej,
• uzyskania konkretnych informacji i wskazówek dotyczących opracowania projektu (podział obowiązków i zadań w projekcie, opracowywania procedury oceny projektu i rozpowszechnienia jego wyników itp.),
• uzyskania praktycznych informacji dotyczących procedur, wypełniania formularzy wniosków, zobowiązań finansowych i kontraktowych instytucji, które otrzymały granty itp.

•     Projekty Mobilności (IVT, PLM, VETPRO)
•     Projekty Transferu Innowacji
•     Projekty Partnerskie

•     Rozwój Innowacyjnych Praktyk  
•     Sieci Tematyczne
•     Działania Towarzyszące  
  

• Narodowa Agencja może zaakceptować do dofinansowania maksymalnie 5 wniosków na wizyty przygotowawcze w programie LdV organizowane przez tego samego partnera przyjmującego.
• W jednej wizycie przygotowawczej w tym samym terminie mogą brać udział nie więcej niż 2 osoby z danej instytucji/szkoły. Udział dwóch osób musi być merytorycznie uzasadniony.
• Jedna polska instytucja/szkoła może wziąć udział tylko w jednej wizycie przygotowawczej/seminarium kontaktowym w danym roku kalendarzowym w ramach programu Leonardo da Vinci.

• koszty podróży z uwzględnieniem kosztu wiz wjazdowych/wyjazdowych –  stawki obliczane na podstawie limitu kosztów podróży dla danego kraju docelowego (rozliczane na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych),
• koszty utrzymania – obejmujące wyżywienie, zakwaterowanie i ubezpieczenie na okres wyjazdu, obliczane na podstawie ryczałtowych stawek dziennych dla kraju docelowego wyjazdu,
• koszty potrzeb specjalnych –jedynie w przypadku udziału w wizycie przygotowawczej osób ze specjalnymi potrzebami lub ich opiekunów. Dofinansowanie w tej kategorii szacowane jest na podstawie kosztów rzeczywistych dotyczących wyjazdu tych osób.

• koszty podróży z uwzględnieniem kosztu wiz wjazdowych/wyjazdowych –  stawki obliczane na podstawie limitu kosztów podróży dla danego kraju docelowego (rozliczane na podstawie poniesionych kosztów rzeczywistych),
• koszty opłaty za udział w seminarium (seminar fee) – w maksymalnej wysokości ustalonej przez Organizatora. Koszty opłaty seminaryjnej obejmują koszty wyżywienia i zakwaterowania podczas seminarium oraz materiałów seminaryjnych,
• koszty potrzeb specjalnych – jedynie w przypadku udziału w wizycie przygotowawczej osób ze specjalnymi potrzebami lub ich opiekunów. Dofinansowanie w tej kategorii szacowane jest na podstawie kosztów rzeczywistych dotyczących wyjazdu tych osób.

•     minimalny czas trwania: 1 dzień roboczy
•     maksymalny czas trwania: 5 dni roboczych

• minimalny czas trwania: zgodnie z datami przewidzianymi w programie przez organizatora seminarium
• maksymalny czas trwania: zgodnie z datami przewidzianymi w programie przez organizatora seminarium (maksymalnie 6 dni – po przedstawieniu uzasadnienia i akceptacji przez Narodową Agencję dodatkowych dni wyjazdu/podróży).

Podpisanie wniosku przez reprezentanta prawnego/reprezentantów prawnych instytucji/ organizacji/szkoły wnioskującej

Przed podpisaniem wniosku należy upewnić się, kto jest uprawniony do jego podpisania. Możliwe są dwa rozwiązania, w zależności od formy prawnej instytucji wnioskującej:

 a) instytucja wnioskująca nie posiada osobowości prawnej

 W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany opcjonalnie:

• przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów) Organu Prowadzącego właściwego dla instytucji wnioskującej,lub

• przez Osobę uprawnioną do działania w imieniu podmiotu oraz do zaciągania zobowiązań w jego imieniu - dyrektora instytucji wnioskującej na mocy pełnomocnictwa udzielonego dyrektorowi przez Organ Prowadzący do podpisania wniosku w jego imieniu. W treści pełnomocnictwa musi znaleźć się zapis informujący o upoważnieniu dyrektora instytucji wnioskującej do złożenia i podpisania wniosku na wizytę przygotowawczą/seminarium kontaktowe, podpisania umowy finansowej na realizację wizyty przygotowawczej/ seminarium kontaktowego w przypadku akceptacji wniosku oraz do zaciągania zobowiązań finansowych dotyczących korzystania ze środków przekazanych przez Komisję Europejską.

 b) instytucja wnioskująca posiada osobowość prawną

W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany przez prawnego reprezentanta (lub reprezentantów) instytucji wnioskującej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym sposób reprezentacji prawnej instytucji.

Takim dokumentem jest np. aktualny odpis z właściwego dla danej instytucji rejestru (np. KRS lub inny dokument potwierdzający istnienie instytucji oraz jej reprezentację prawną w zależności od formy prawnej - w przypadku, gdy instytucja nie posiada KRS).

 c) instytucja wnioskująca prowadzi działalność gospodarczą oraz nie posiada osobowości

prawnej

W tym przypadku formularz wniosku musi być podpisany przez prawnego reprezentanta/właściciela (lub reprezentantów/właścicieli) instytucji wnioskującej, zgodnie z dokumentem potwierdzającym sposób reprezentacji prawnej instytucji.

Takim dokumentem jest np. aktualny odpis z właściwego dla danej instytucji rejestru (np. wypis z rejestru działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający istnienie instytucji oraz jej reprezentację prawną w zależności od formy prawnej).

UWAGA – w przypadku instytucji prowadzących działalność gospodarczą oraz nie posiadających osobowości prawnej, Narodowa Agencja, w przypadku akceptacji projektu i przyznania dofinansowania na wyjazd, przed podpisaniem umowy finansowej, przeprowadzi badanie zdolności operacyjno-finansowej wnioskodawcy.

• wpisywanie w nazwie prawidłowej nazwy organu np. Powiat Skarżyski (nie Starostwo Powiatowe), Miasto Siedlce (nie Urząd Miasta) itp.,
• w zakładce "Dane bankowe beneficjenta" o podanie numeru konta, na które Narodowa Agencja ma przelać I transzę dofinansowania (do ustalenia z organem prowadzącym).

•  wpisywanie "-" w polach dotyczących organu.

Katarzyna Markowska
katarzyna.markowska@frse.org.pl
tel 022 46 31 146

Część I - Przepisy ogólne (PL)
Część IIa - Podprogramy i akcje (PL)
Część IIb - Informacja o akcji Wizyty Przygotowawcze - LdV (PL)  

Stawki 2011

  Formularz wniosku dla wizyt przygotowawczych