Formularz kontraktowy prosimy o wypełnienie i przesłanie do Narodowej Agencji najpóźniej na 2 miesiące przed planowanym rozpoczęciem okresu uprawnienia kosztów, nie później jednak niż do końca października 2010 r. Wszystkie umowy finansowe muszą być podpisane do końca roku 2010.

Przypominamy, że wydatkowanie środków w ramach projektu możliwe jest dopiero po podpisaniu z Narodową Agencją Umowy finansowej na realizację projektu. 

System OnLine FRSE - instrukcja dla beneficjentów

Po zarejestrowaniu się w systemie OnLine FRSE, prosimy o wypełnienie ankiety „Dane beneficjenta do umowy".
Instytucje posiadające organ prowadzący prosimy o wpisywanie w nazwie organu np. Powiat Skarżyski (nie Starostwo Powiatowe), Miasto Siedlce (nie Urząd Miasta) itp., a w zakładce "Dane bankowe beneficjenta" o podanie numeru konta, na które Narodowa Agencja ma przelać I transzę dofinansowania (do ustalenia z organem prowadzącym).

Uprzejmie informujemy, że wzorem lat ubiegłych do raportowania projektów mobilności z konkursu 2010 należy używać systemu Rap4Leo. Jest to system on-line, który znajduje się pod adresem http://pl.rap4leo.org/

Korzystanie z systemu należy rozpocząć dopiero po podpisaniu z Narodową Agencją umowy finansowej na realizację projektu.

Aby otrzymać login i hasło do systemu, należy na stronie głównej systemu skorzystać z opcji przypominania hasła, czyli w okienku "Twój adres e-mail" wpisać adres mailowy osoby kontaktowej (podany w sekcji C.1.2 wniosku) i kliknąć przycisk "Wyślij". Na ten adres dostaną Państwo informację zwrotną z loginem i hasłem, których należy użyć aby zalogować się do systemu.

Szczegółową instrukcję użytkownika systemu Rap4Leo znajdą Państwo, po zalogowaniu się do systemu, w sekcji "Dokumenty" lub tutaj:

System Rap4Leo - instrukcja dla beneficjentów

Załączniki do umowy finansowej:

Umowa finansowa - warunki ogólne

II.1 Raport cząstkowy z realizacji działania
II.2 Raport cząstkowy finansowy i statystyczny (generowany z Rap4Leo)
II.3 Raport końcowy z realizacji projektu
II.4 Raport końcowy finansowy i statystyczny (generowany z Rap4Leo)
II.5 Lista kodów do raportów 

Wytyczne do raportów końcowych LLP
Prosimy zwrócić uwagę, że Wytyczne zawierają zasady rozliczania przyznanego dofinansowania dla całego programu LLP. Oznacza to, że część 5 A-C nie odnosi się do projektów mobilności LdV.

Przypominamy, że zgodnie z zapisami umowy finansowej na realizację projektów mobilności LdV, również osoby towarzyszące (opiekunowie) zobowiązani są posiadać potwierdzenie uczestnictwa w działaniu (np. wniosek delegowania za granicę), określające datę rozpoczęcia i zakończenia działania, podpisane przez przedstawiciela prawnego organizacji wysyłającej i potwierdzone przez osobę upoważnioną ze strony instytucji przyjmującej.

III.1 Wzór umowy o staż
III.1 Wzór umowy o staż (wersja angielska)
         Instrukcja wypełniania umowy o staż 

III.2 Wzór porozumienia o programie stażu - zawarty w załączniku III.1
III.2 Wzór porozumienia o programie stażu (wersja angielska) - zawarty w załączniku III.1

III.3 Wzór umowy o odbycie wymiany doświadczeń (VETPRO)

III.4 Program pracy VETPRO

IV.1  Formularz raportu uczestnika stażu (generowany z Rap4Leo)

V.     Karta jakości stażu - zawarta w załączniku III.1
V.     Karta jakości stażu (wersja angielska) - zawarta w załączniku III.1

VI.   Wysokość i zasady kalkulacji dofinansowania

VIII Wzór potwierdzenia otrzymanych środków finansowych 

Wniosek o Aneks do Umowy finansowej